Comment ouvrir les fichiers Open Office

Open Office utilise le format Open Document Format (ODF) pour enregistrer les documents créés avec cette suite. Les fichiers textes auront l'extension .odt, les chiffriers .ods et les présentations auront l'extension .odp.

Vous pouvez vous familiariser avec les extensions de fichiers en lisant l'article suivant:

http://www.cantus.ca/2008/01/les-extensions-de-nom-de-fichiers.html

Pour ouvrir les fichiers d'Open Office vous pouvez soit installer ce logiciel qui est disponible ici:

http://www.openoffice.org/

ou vous pouvez installer le plugiciel (plugin) de Sun Microsystems pour ouvrir ces fichiers dans Microsoft Office. Pour ce faire, rendez-vous ici:

http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/get.jsp

Vous devrez vous enregistrer en spécifiant un nom d'utilisateur et un mot de passe pour effectuer le téléchargement. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur le fichier téléchargé pour l'installer. Si vous utilisez la suite Office 2007, assurez-vous que les mises à jour du Service Pack 1 ont été installées au préalable.

Une fois le plugiciel installé, ouvrez le logiciel Word. Dans ouvrir les fichiers choisissez tous les fichiers. Cliquez sur le fichier OpenOffice que vous voulez consulter et il s'ouvrira dans Word. Ceci fonctionne également pour Excel et Powerpoint.

Version portable de Eraser

Je vous parlais récemment de comment effacer les fichiers sur un ordinateur:

http://www.cantus.ca/2009/04/comment-vraiment-effacer-un-fichier-ou.html

mais nous sommes souvent appelés à travailler sur la route chez des clients. Le logiciel Eraser a une version portable à télécharger ici:

http://portableapps.com/apps/utilities/eraser_portable

que vous pourrez copier sur votre clé USB et utiliser où que vous vous trouviez.

Mots de passe par défaut des routeur

Vous avez oublié le mot de passe pour accéder au panneau de configuration de votre routeur? À l'arrière du routeur vous trouverez un petit bouton qui sert à réinitialiser (reset) le routeur. Si vous appuyez sur ce bouton avec la pointe d'un stylo pour au moins trente seconde alors que l'appareil est sous tension, vous retrouverez la configuration d'origine du routeur c'est à dire sans tous les changements: nom d'utilisateur, mot de passe, code pour l'accès au sans-fil...etc.

Vous aurez cependant besoin du mot de passe du manufacturier. Si vous n'avez pas les instructions, ce site web vous donne les codes d'accès pour la plupart des routeurs:

http://www.phenoelit-us.org/dpl/dpl.html

Si finalement vous n'avez que perdu le code d'accès pour le sans fil, l'utilitaire Wireless KeyView révèle les codes d'accès WiFi stockés dans Windows.

http://www.nirsoft.net/utils/wireless_key.html

Documentaires en ligne

Ça vous tente de regarder un documentaire? Jetez un coup d'oeil sur :

http://freedocumentaries.org/

Vous y trouverez des documentaires récents dont ceux de Michael Moore et des titres dont vous avez entendu parlé mais que vous ne pouvez pas trouver au Blockbuster. C'est très impressionnant mais malheureusement en anglais seulement.

Copies de sauvegarde

Bravo vous faites des copies de sauvegarde mais êtes-vous vraiment à l'abri de pertes de données pour autant?

1 – Un RAID (système où un disque dur se copie automatiquement sur un autre disque dur dans le même ordinateur) n'est pas un système de sauvegarde fiable. Qu'est qui arrive si une surcharge électrique fait sauter les deux disques durs en même temps?

2 – Bon, vous faites des sauvegardes sur un disque dur externe mais vous le laissez branché à l'ordinateur. Là encore les deux unités peuvent flancher en même temps.

3 – Vous faites une copie de sauvegarde sur disque dur externe, dvd,ou ruban mais vous les laissez au même endroit que l'ordinateur contenant les données. Pensez ici à toutes les calamités qui peuvent s'abattre sur vous: vol, incendie, inondation, ouragan...

4 – Vous faites des copies de sauvegarde régulièrement, les entreposez à l'extérieur mais ne les testez jamais: les média, particulièrement les rubans magnétiques, peuvent devenir corrompus. La sauvegarde a l'air à fonctionner mais le dvd inscriptible ne peut pas être lu. Ça arrive. Testez vos média de sauvegarde une fois de temps en temps. Encore mieux, essayez de faire une restauration.

5 – Faites-vous une sauvegarde avant de faire un changement significatif à votre système. L'installation d'une nouvelle version d'un logiciel ou d'un nouveau périphérique devrait être précédée d'une sauvegarde.

6 – Est-ce que vous incluez tout ce qui devrait être sauvegardé? Faites une liste de toutes les données qui vous sont importantes: carnets d'adresses, messages de courriel, signets et assurez-vous qu'ils sont mis en sauvegarde. Quand on commence à utiliser un nouveau logiciel ou une nouvelle application, il faut se poser les questions suivantes:

est-ce que les données sont inclues dans ma sauvegarde automatisée?
devrais-je changer la fréquence des sauvegardes?
est-ce que j'utilise le médium de sauvegarde approprié pour ce type de données?

Jwire – Pour localiser les WiFi

Avant de partir en vacances, vous voudrez consulter le site Jwire où vous trouverez listés les accès gratuits et payants d'accès WiFi de partout dans le monde. Si vous connaissez des points d'accès qui ne sont pas listés, vous êtes invités à contribuer votre information. En anglais seulement.

http://v4.jiwire.com/search-hotspot-locations.htm

Insérer des images dans les messages gmail

Pour pouvoir insérer des photos ou images dans vos courriels gmail, cliquez sur paramètres puis sur l'onglet Labs. Vers le bas de la liste, cliquez sur Activer à côté de l'item Insertion d'image. Profitez en pour voir si vous voulez ajouter d'autres fonctions à votre compte de messagerie. Une fois terminé, cliquez sur la boîte Enregistrer les modifications au haut de la liste. Dorénavant lorque vous créez un nouveau message, un nouvel icône apparaît dans votre barre d'outils entre insérer un émoticône et insérer un lien. Vous devez cliquer sur celui-ci pour insérer une image que vous pouvez importer soit à partir de votre poste de travail ou en insérant un lien.

Utilitaires Glarysoft

J'utilise parfois certains des utilitaires de Glarysoft – surtout le Undelete et le Absolute Uninstaller. Vous pouvez les découvrir ici:

http://www.glarysoft.com/

La version Pro peut être téléchargée gratuitement aujourd'hui seulement au:

http://www.giveawayoftheday.com/glary-utilities-pro-holiday/

Il s'agit d'une trousse complète comprenant des utilitaires pour réparer le registre, pour gérer l'ordre de chargement des programmes au démarrage, et plusieurs autres. La trousse doit être téléchargée, installée, et activée aujourd'hui. Ne ratez pas cette occasion.

Easypodcast - pour créer des balados

Les balados sont des enregistrements qu'on peut télécharger pour les écouter sur un lecteur numérique ou son ordinateur. Ils prennent la forme d'émissions de radio, de reportages, de commentaires, de lecture de livres...etc.

Si vous voulez en créer le logiciel easypodcast est facile à utiliser. L'interface pour les créateurs est cependant disponible en anglais et espagnol seulement.

Vous pouvez voir un aperçu et le télécharger ici:

http://www.easypodcast.com/index.html

Va-t-il falloir déménager au Nouveau-Brunswick?

Il se passe des choses intéressantes au Nouveau-Brunswick côté télécommunications. D'après un article que j'ai lu récemment: Frédéricton a le plus gros réseau WiFi au Canada, on a accès au WiFi sur tout le réseau de transports en commun, bientôt toute la population de la province aura accès à l'internet haute vitesse, 70,000 demeures de Fredericton et de St-Jean seront directement reliées au réseau de télécommunications par de la fibre optique.

Comme c'est beau quand on ne dépend pas d'un quasi monopole de firmes de télécommunications antédiluviennes comme c'est le cas au Québec.

Pour voir l'article original en anglais:


http://www.itbusiness.ca/it/client/en/cdn/News.asp?id=55903

CK12 – FlexBooks

CK12 est une fondation à but non lucratif qui a pour mission de rendre les manuels scolaires plus accessibles. Sur leur site web, on a accès non seulement à plusieurs manuels en mathématiques, biologie, physique...etc, on peut également créer des livres à l'aide de l'outil en ligne. Cet outil est très convivial. Le résultat peut être distribué sous format PDF ou imprimé. Le matériel créé sur le site est couvert par une licence Creative Commons. C'est à dire qu'on peut utiliser du matériel sur le site créé par d'autres auteurs en autant qu'on donne le nom de ceux-ci. Le matériel que vous générez pourra également être utilisé par d'autres créateurs.

Pour plus de détails sur la licence Creative Commons:

http://fr.wikipedia.org/wiki/Licence_Creative_Commons

Pour Ck-12:

http://www.ck12.org/flexr/

Le site est en anglais seulement mais on peut produire des livres en français. Il faut s'enregistrer pour créer des livres mais on peut télécharger des manuels sans s'inscrire.

Microsoft Research Labs – Centre de recherche Microsoft

Pour voir ce à quoi travaille les chercheurs de Microsoft ou tout à moins ce qu'ils veulent bien partager avec nous.

http://research.microsoft.com/en-us/default.aspx

Clamwin – code source pour un antivirus

Pour ceux qui veulent voir comment est bâti un programme pour faire la détection de virus. Clamwin est un logiciel libre de droit dont on peut télécharger le code source.

Nous ne recommandons pas cet antivirus parce qu'il ne détecte pas les virus en temps réel. Il faut le lancer à chaque fois qu'on veut faire une vérification. N'empêche qu'il peut-être utile dans la boîte d'outil parce qu'il est particulièrement adapté à détecter les virus qui peuvent être inclus dans des fichiers joints de Outlook.

http://www.clamwin.com/

Office 2010

Vous pouvez télécharger gratuitement une version d'essai complète à partir d'ici:

http://www.microsoft.com/office/2010/fr/default.aspx

Cette version conserve le ruban, qui avait fait son apparition avec la version 2007, pour accéder aux menus. L'interface est plus conviviale et il y a également plus d'outils de collaboration.

Avez-vous besoin de plus de mémoire vive?

Ça dépend. Si vous avez moins de 2 gig de ram dans votre ordinateur, possiblement oui à moins de n'utiliser surtout que des applications très simples telles que le traitement de texte. Si vous voulez utiliser de façon intensive de gros logiciels tels que Photoshop, si vous faites de l'édition de vidéo, ou si vous travaillez dans plusieurs applications simultanément, un ajout de mémoire vive pourrait réduire les temps d'attente. Si vous utilisez Windows 7 ou Vista, jetez un coup d'oeil sur le gestionnaire de ressources et cliquez sur l'onglet Mémoire. Le troisième graphique en bas à la droite vous indique combien de fois une application a essayé d'accéder à de la mémoire que Windows a dû paginer. Si ça arrive fréquemment, vous devriez songer à augmenter la quantité de mémoire.

Il est inutile d'augmenter la mémoire vive à plus de quatre gigaoctets sur un système d'exploitation à 32 bits puisque ce dernier ne voit que quatre gigs. Avant de passer à une mouture Windows de 64 bits, assurez-vous que vos logiciels peuvent fonctionner avec celle-ci.

Pour augmenter la mémoire vive de votre appareil, je vous suggère d'apporter votre appareil au magasin. Il y a tellement de versions différentes de mémoire vive et de cartes maîtresses que ça peut vous sauver bien du temps si vous faites les tests en magasin pour vous assurer que tout fonctionne.

Plus de thèmes et papiers peint pour Windows 7

Par défaut, Windows 7 ne vous donne accès qu'aux thèmes pour la région pour laquelle vous installez votre ordinateur. Cependant, cachés sur votre disque dur se trouvent les thèmes pour toutes les autres régions. Pour y avoir accès, tapez c:\Windows\globalization\mct dans la boîte recherche du bouton Démarrer. L'explorateur Windows vous donnera une série de répertoires dont le nom commence avec les lettres MCT, ex. mct-au. Ouvrez le répertoire de votre choix et double-cliquez sur le nom du thème. Ceci installe un raccourci à ce thème dans la section Personnalisation du panneau de contrôle. Vous aurez dorénavant accès à ce thème et au papier peint associé à celui-ci lorsque vous cliquerez sur votre espace de travail avec le bouton droit de la souris et choisissez de personnaliser votre arrière plan.

Bonne et Heureuse année à tous et à toutes!

Traditionnellement, le jour de l'an est le moment pour se pencher sur l'année qui vient de se passer et pour prendre des résolutions pour l'année qui s'en vient. Malheureusement, ces bonnes intentions s'envolent trop souvent parce qu'on les oublie, parce qu'on ne fait pas de suivi, parce que la vie …

Pour cette année, je vous souhaite d'accomplir vos buts et je vous propose un petit outil qui pourrait contribuer à vous aider à faire le suivi. Il s'agit d'un site web nommé Joe's goals (en anglais seulement) où vous pouvez inscrire vos résolutions. Vous pouvez les classer dans l'ordre que vous préférez et chaque jour vous cochez ce que vous avez fait. C'est simple à utiliser et très motivant. Vous le trouverez ici:

http://www.joesgoals.com/index.cfm